Akademia Umów IT – warsztaty dla praktyków

Warszawa, 11-12 sierpnia 2010 r.
Warszawa, 17-18 sierpnia 2010 r.
W ramach warsztatów, uczestnik w oparciu o praktyczne przykłady oraz samodzielną pracę (sporządzanie i weryfikację poszczególnych klauzul) pozna między innymi następujące zagadnienia:
- jakie są aktualne standardy panujące w zakresie tworzenia i negocjacji umów IT,
- jak poprawnie sporządzić postanowienia dotyczące przeniesienia praw autorskich oraz umów licencji (np. analiza klauzul dotyczących pól eksploatacji, zakresu terytorialnego licencji, okresu obowiązywania)
- jak interpretować postanowienia umów autorsko prawnych (kwestia niejasnych zapisów dotyczących nabycia praw oraz licencji – analiza szeregu klauzul umownych) oraz skutki prawne wynikające z takich umów (kwestia tzw. przepisów względnie obowiązujących),
- jak zabezpieczyć się przed wypowiedzeniem licencji (analiza i samodzielna weryfikacja przez użytkowników przykładowych postanowień umowy, case study),
- jakie są alternatywne możliwości zapewnienia uprawnień do korzystania z oprogramowania (nabycie udziału w prawie/użytkowanie praw itp.),
- modele udostępnienia, ryzyka prawne oraz konsekwencje podatkowe wykorzystania oprogramowania w grupach kapitałowych (case study),
- modele, ryzyka prawne oraz konsekwencje podatkowe poszczególnych modeli dystrybucji oprogramowania (samodzielna weryfikacja poszczególnych modeli przez użytkowników na podstawie przedstawionych klauzul umownych),
- standardowe konstrukcje w zakresie umów wdrożeniowych (analiza klauzul dotyczących - zakres prac, zarządzanie personelem, zarządzanie podwykonawcami, procedury kontroli zmian, odpowiedzialność)
- na jakie elementy zwracać szczególną uwagę w toku sporządzania, weryfikacji oraz negocjacji umów wdrożeniowych (Case Study - samodzielna weryfikacja przez uczestników klauzul umowy wdrożeniowej w oparciu o konkretny stan faktyczny),
- standardowe konstrukcje w zakresie umów outsourcingowych (analiza klauzul dotyczących - SLA, benchmarking, scenariusze wyjścia z umowy, odpowiedzialność),
- na jakie elementy zwracać szczególną uwagę w toku sporządzania, weryfikacji oraz negocjacji umów outsourcingowych, w tym umów serwisowych (Case Study - samodzielna weryfikacja przez uczestników klauzul umowy outsourcingowej w oparciu o konkretny stan faktyczny),
- standardy w zakresie odpowiedzialności stron w umowach IT (np. kary umowne, czy obniżenie wynagrodzenia, za co karać, wysokość kar umownych, ograniczenia odpowiedzialności) – analiza klauzul umownych, typowe błędy.
- komu przysługują majątkowe prawa autorskie do utworów wykonanych przez pracownika (programów komputerowych, dokumentacji itp.) oraz jakie są optymalne rozwiązania w zakresie praw autorskich do utworów pracowniczych (przykłady klauzul) i konsekwencje podatkowe poszczególnych rozwiązań,
- jak zabezpieczyć umowę na wypadek upadłości lub zaprzestania działalności przez kontrahenta (np. zapewnienie możliwości serwisu i modyfikacji oprogramowania w przypadku upadłości producenta). Zasady sporządzania umów o depozyt kodu źródłowego oprogramowania.

Grupa uczestników nie przekroczy 15 osób


PROGRAM:
Pierwszy dzień zajęć:
10:00 Ogólna charakterystyka umów IT
a. Nowe technologie a system prawny – problemy, wątpliwości, wyzwania.
b. Kontrakty IT a prawo – biznes vs ustawy
c. „Crossowy” charakter umów IT – problem czy szansa ?
d. Orzecznictwo IT a właściwie jego brak.
10:30 Podstawy prawa autorskiego w IT
e. ochrona programów komputerowych – problem granicy między ideą a formą wyrażenia
f. program komputerowy a dokumentacja z punktu widzenia prawa autorskiego
g. majątkowe i osobiste prawa autorskie
h. opracowania („modyfikacje” oprogramowania lub dokumentacji)
i. umowy w prawie autorskim (umowa o przeniesienie majątkowych praw autorskich / umowy licencji)
j. wspólne prawa – ciekawa konstrukcja, a czasem jedyne wyjście
12:00 Przerwa na lunch
12:30 Licencjonowanie oprogramowania
k. modele licencyjne (np. per user/on site/EULA, clickwrap licence/ shrink-wrap license)
l. zastosowanie standardowych „ogólnych warunków licencji” (problem związania OWL, modyfikacje OWL w umowie licencji).
m. Treść umowy licencji
i. zakres uprawnień licencyjnych
ii. zmiana zakresu licencji (np. rozszerzenie licencji na nowych użytkowników)
iii. zakres czasowy / terytorialny licencji
iv. kopie zapasowe / reverse engineering
v. zmiana zakresu licencji
vi. wypowiedzenie licencji (ochrona przed wypowiedzeniem licencji)
n. SaaS i bezlicencyjny model korzystania z oprogramowania – kiedy i jak możliwy
o. Kiedy oprogramowanie to wartość niematerialna i prawna, a kiedy nie
i. Licencje, ale czy wszystkie
ii. Sublicencje
iii. Dystrybutor a WNiP
iv. Model SaaS a art. 75 ust 1 pr. aut
p. Licencjonowanie / udostępnianie oprogramowania w grupach kapitałowych - aspekty prawno autorskie cywilnoprawne i podatkowe
i. model sublicencyjny
ii. model pośrednictwa
iii. „odsprzedaż” uprawnień
iv. międzynarodowe grupy kapitałowe
1. dodatkowe aspekty prawno-autorskie
2. dodatkowe aspekty podatkowe
v. Roll-out’y wdrożeń w grupie kapitałowej a prawo autorskie i prawo cywilne.
14:00 Zatrudnienie kadry informatycznej
q. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
i. zasady nabycia majątkowych praw autorskich oraz praw własności przemysłowej przez pracodawcę
ii. zasadnicze ryzyka biznesowe – ich przyczyny i skutki
iii. regulacje umowne – dozwolony zakres i przykłady
iv. prace nieukończone
r. zatrudnienie na podstawie tzw. umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło/umowa o świadczenie usług):
i. Wynagrodzenie - kontekst domniemań prawa autorskiego
ii. Prace w toku – co z prawami ?
s. aspekty podatkowe
15:00 Przerwa
15:30 Umowy o dystrybucję oprogramowania
a. Reseller / VAR
b. Model pośredniczy a model sublicencyjny
c. Treść umowy dystrybucyjnej
i. Aspekty prawno-autorskie
1. Oprogramowanie standardowe
2. Oprogramowanie dedykowane
3. Modyfikacje oprogramowana standardowego
4. Dokumentacja
ii. Aspekty cywilnoprawny
1. pośrednictwo pełnomocnicze a przedstawicielstwo
2. odpowiedzialność względem producenta oraz klientów
iii. Wygaśnięcie umowy dystrybucyjnej a sytuacja prawna klientów
iv. Aspekty podatkowe
16:00 ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
Omówienie zadania dla uczestników OMÓWIENIE ZADANIA W POSTACI SAMODZIELNEJ ANALIZY UMOWY- analiza błędów i ryzyk prawnych w przedstawionej uczestnikom umowie / wersja dla Zamawiających oraz Wykonawców – według deklaracji uczestnika
17:00 Zakończenie pierwszego dnia zajęć

Drugi dzień zajęć

10:00 ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
Omówienie analizy umowy dokonanej przez uczestników szkolenia w dniu poprzednim. Analiza typowych błędów i ryzyk prawnych pojawiających się w umowie, omówienie dobrych praktych związanych z przygotowywaniem umowy
11:30 Umowy Wdrożeniowa
d. Modele umów wdrożeniowych.
i. jedna umowa, czy wiele umów ?
ii. umowa o dzieło, czy świadczenie usług ?
e. Treść umowy wdrożeniowej
i. Przedmiot umowy
ii. Zakres współpracy wymaganej od Zamawiającego
iii. Zarządzenie projektem (PM/KS)
iv. Procedura kontroli zmian
v. Personel i podwykonawcy
vi. Rozliczenia Stron (harmonogramy / zabezpieczenie płatności)
vii. Testy i odbiory
viii. Prawa własności intelektualnej (przeniesienie praw/ licencje/modelowe rozwiązania)
ix. Odstąpienie od umowy
1. Ustawowe prawo odstąpienia
2. Umowne prawo odstąpienia
3. Odstąpienie „autorskie”
x. Inne typowe klauzule umowy wdrożeniowej
13:00 Przerwa na lunch
13:30 ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
Case Study związane z umową wdrożeniową
14:30 Umowy Outsourcingowe (w tym kontrakty utrzymaniowe IT)
f. O czym należy pomyśleć przed zawarciem umowy ?
g. Charakter umowy. Modele outsourcingu informatycznego.
h. Treść umowy outsourcingowej
i. Przedmiot umowy
ii. SLA
iii. Zmiana umowy (zmiana zakresu usług)
iv. Personel i podwykonawcy
v. Rozliczanie i zabezpieczenie wypłaty wynagrodzenia
vi. Prawa własności intelektualnej (przeniesienie praw/ licencje/modelowe rozwiązania)
vii. Wypowiedzenie umowy (ochrona przed wypowiedzeniem umowy)
viii. Zasady „zwrotu” systemu informatycznego
15:30 Przerwa
15:50 Umowa depozytu kodu źródłowego oprogramowania
i. Zasadnicze modele depozytu kodów
j. Złożenie depozytu u jednej ze stron czy u osoby trzeciej?
k. Zasady aktualizacji kodów
l. Rola dokumentacji kodów źródłowych
m. Licencja na skorzystanie z kodów, a może dzierżawa praw ?
16:20 ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
Case Study związane z umową outsourcingową
17:00 Zakończenie zajęć Akademii Umów IT, wręczenie certyfikatów


Zajęcia prowadzą:
- Michał Barta, Roman Bieda (Kancelaria Prawna Maruta i Wspólnicy)



INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Termin i miejsce (do wyboru):
Warszawa, 11-12 sierpnia 2010 r. (środa-czwartek)
Warszawa, 17-18 sierpnia 2010 r. (wtorek-środa)

http://www.cpi.com.pl/akademiaumowit/

_______________________________________________________________

Zgłoszenia:
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego:
faksem – formularz w załączeniu
bądź elektronicznie: http://www.cpi.com.pl/akademiaumowit/formularz_zgloszeniowy.php